Pengertian dan Contoh Surat Dinas Resmi yang Baik dan Benar

Pada dasarnya, surat adalah sebuah sarana komunikasi dalam bentuk tulisan. Surat akan dibuat oleh sesorang dan ditujukan kepad arang lain yang bekepentingan. Fungsi dari surat sendiri terdiri dari lima hal. Yaitu berfungsi sebagai sarana pemberitahuan, sarana permintaan, sarana yang berisi buah pikiran dan gagasan, sebagai alat bukti yang tertulis, berfungsi sebagai alat pengingat, bukti historis serta sebagai pedoman kerja.

Pengertian Surat Dinas

Pengertian surat dinas atau surat resmi memang hampir sama. Tetapi diantara keduanya tetap saja memiliki perbedaan yang mendasar walaupun terlihat samar. Untuk itu, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian dari surat dinas adalah sebuah surat yang dikeluarkan atau dibuat oleh sebuah kantor pemerintah atau instansi atau lembaga resmi yang bebas dari biaya apapun.

Sehingga Anda dapat mengetahui perbedaan antara surat resmi dan surat dinas terdapat pada penulisnya atau pihak yang mengeluarkanya. Jika surat dinas sudah pasti harus dikeluarkan oleh kantor pemerintah atau instansi atau lembaga tanpa biaya. Sedangkan surat resmi adalah sebuah surat yang tidak harus dikeluarkan oleh kantor pemerintah atau instansi atau lembaga manapun, boleh saja pihak perseorangan mengeluarkan surat resmi misalnya seperti surat izin cuti.

Ciri-ciri Surat Dinas

Surat Dinas memiliki beberapa ciri-ciri yang dapat Anda ketahui, diantaranya yaitu:

1. Memiliki kop surat yang berisi nama, alamat, dan logo suatu lembaga
2. Mencantumkan nomor surat, lampiran, perihal, kota tempat pembuatan surat, tanggal, tujuan surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan asli dari pemimpin lembaga, stempel basah, dan tembusan.
3. Menggunakan bahasa yang resmi

Tiga poin di atas merupakan ciri-ciri surat resmi yang wajib Anda cantumkan jika ingin membuat surat dinas. Pastika juga Anda menggunakan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD) untuk dapat menghasilkan kosakata yang resmi.

Fungsi Surat Dinas

Sebagai sebuah surat yang bersifat resmi, surat dinas memilki beberapa fungsi penting dalam pembuatannya. Diantara beberapa fungsi tersebut adalah sebagai berikut:

1.      Surat dinas berfungsi sebagai pedoman dalam bekerja
2.      Surat dinas berfungsi sebagai alat pengingat
3.      Surat dinas berfungsi sebagai bukti perkmbangan dari suratu instansi
4.      Surat dinas berfungsi sebagai alat bukti misalkan seperti surat perjanjian

Contoh Surat Dinas di Lingkungan Sekolah

LEMBAGA PENDIDIKAN ISLAM (LPI) SEKOLAH DASAR AL-GONTORY Jl. Hos Cokroaminoto Gg. I No. 53 Desa Gedangsewu Kec. Boyolangu Kab. Tulungagung Kode Pos 66231 Email: [email protected] – situs: www.sdsalgontorysite.wordpress.com – Telp. (0355) 5250373

Nomor          : 179/SD Al-Gontory/VIII/2016 Lampiran      : – Perihal          : Pemberitahuan

Tulungagung, 29 Agustus 2016 KepadaYth. Orang Tua/Wali Santri di         Tempat

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

        Segala puji bagi Allah SWT Robb semesta alam yang selalu memberi rahmat dan hidayah-Nya. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Rasulallah SAW, keluarga dan sahabatnya.

        Sehubungan dengan adanya kegiatan Parade Drumband dalam rangka Memperingati HUT Republik Indonesika Ke-71 di UPTD Boyolangu, maka SD Al-Gontory akan berpartisipasi mengikuti parade drumband yanag dilaksanakan pada tanggal 01 September 2016. Oleh karena itu, diharapkan kedatangan Orang Tua/Wali Santri pada:

Hari              : Rabu, 30 Agustus 2016

Pukul            : 10.00 WIB

Tempat         : Halaman SD Al-Gontory

Kegiatan       : Musyawarah dan fitting kostum drumband (@Rp 50.000,-)       

Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan Jazakumulloh Khoiron Katsiron.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

Kepala Sekolah Dasar Al-Gontory NETI PURWANINGSIH, S.Pd

Waka Kesiswaan IMAM KAMBALI

Contoh surat resmi di lingkungan lembaga swasta

Contoh Surat Resmi kepada Lembaga Lain

LEMBAGA PERPUSTAKAAN KOTA CIREBON ASLAN LIBRARY CENTER Jl. Kartini Desa Losari Kec. Cicareuhan Kab. Cirebon Kode Pos 66112 Email: [email protected] – situs: www.aslanlibrary.wordpress.com – Telp. (0231) 5250373

Nomor          : 208/ALC/I/2017 Lampiran      : 1 (Satu) Perihal          : Pemberitahuan                      Pendebetan Rekening Anggota

Cirebon, 25 Januari 2017 KepadaYth. Bank Muamalat Indonesia Capem  Losari di         Tempat

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

        Segala puji bagi Allah SWT Robb semesta alam yang selalu memberi rahmat dan hidayah-Nya. Shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Rasulallah SAW, keluarga dan sahabatnya.

        Sehubungan dengan adanya tabungan anggota perpustakaan Aslan Libarary Center yang digunakan untuk pembayaran keperluan biaya-biaya perpustakaan. Maka dengan ini kami mohon kepada Bank Muamalat Indonesia untuk melakukan pendebetan biaya registrasi anggota dari rekening anggota perpustakaan ke rekening kantor perpustakaan atas nama Ibu Rara Saputri ALC dengan nomor rekening 74623406017.

        Demikian surat pemberitahuan ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan Jazakumulloh Khoiron Katsiron.

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

Mengetahui, Kepala Perpustakaan ALC RARA SAPUTRI Y., S.I.P

Bendahara RISA SARASWATI

Contoh surat dinas di lingkungan perpustakaan

TIM OTOMASI PERPUSTAKAAN E-mail: [email protected] Facebook: [email protected]/facebook.com Telp./SMS.: 081234292652 / 085608073025

Nomor          : 01/TOP/II/2017

Lampiran      : 1 (satu) Berkas

Perihal          : Permohonan Izin Pengajuan Proposal

Kepada         : Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah

                     SMA Negeri 1 Tulungagung

                     di

                     Tempat

Assalammualaikum Wr. Wb.

Seiring surat ini kami do`akan semoga Bapak/Ibu Kepala Sekolah berada alam keadaan sehat wal`afiat serta selalu diberikan taufik dan hidayah oleh Allah SWT untuk memimpin SMA Negeri 1 Tulungagung hendaknya.

Sehubungan dengan rencana kami untuk mengembangankan sistem otomasi perpustakaan di SMA Negeri 1 Tulungagung, untuk itu bersama ini kami mohon kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah agar sudi kiranya memberikan izin mengembangkan sistem otomasi perpustakaan yang kami tawarkan. Sebagai bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu Kepala Sekolah, bersama ini kami lampirkan Proposal Pengajuan Otomasi Perpustakaan dan Pembuatan Kartu Anggota Perpustaakaan dengan Menggunakan Program SLiMS (Senayan Library Management System).

Demikian yang dapat kami sampaikan dengan harapan semoga Bapak/Ibu Kepala Sekolah berkenan mengabulkan permohonan kami.

Atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah sebelumnya kami ucapkan terima kasih.

Wassallammualaikum Wr. Wb.

Ketua Tim Otomasi Perpustakaan Siti Khufatul K.

Tulungagung, 14 Februari 2017 Sekertaris Tim Otomasi Perpustakaan Rara Saputri Y. A.Ma.Pust

Contoh Surat Dinas di Lingkungan Universitas

YAYASAN PEMBINA LEMBAGA PENDIDIKAN PERGURUAN TINGGI SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIIP) PGRI TULUNGAGUNG SEMUA PROGRAM STUDI TERAKREDITASI Jalan mayor Sujadi Timur Nomor 7 Tulungagung, Telepon: 0355-321426 Website: stkippgritulungagung.ac.id / email: [email protected]

Nomor          : 770/STKIPPGRI/TA/V/2016 Lampiran      : –      Perihal          : Permohonan Mengadakan Survey/Penelitian

30 Mei 2016

Yth. Sdr. Kepala SD Al-Gontory

Di

        Tulungagung

Dengan hormat,

Dalam rangka menyelesaikan studi program pascasarjana Program Studi Magister Pendidikan IPS di STKIP PGRI Tulungagung, maka setiap mahasiswa diwajibkan untuk menyusun Thesis sebagai syarat menyelesaikan Program Pascasarjana. Dengan ini mohon Saudara untuk mengizinkan kepada:

Nama                                : Nor Nas Kurnia Nanisanti

Tempat, Tanggal Lahir         : Bojonegoro, 13 Mei 1990

NPM                                : 14187120027

Alamat                                             : Desa Tawangsari RT.1 RW.1,

                                            Kec. Kedungwaru Kab. Tulungagung

Untuk mengadakan survey/penelitian di SD Al-Gontory dengan judul penelitian “Integrasi Pendidikan Karakter dalam Pembelajaran IPS untuk Mengembangkan Softskill Siswa di SD Al-Gontory”.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamnya disampaikan terima kasih.

Ketua, Drs. H. DJOKO EDI YUWONO, M.M.